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Enero 2026: el SRI exige transmisión inmediata de comprobantes. ¿Tu sistema cumple?
Guía práctica · Ecuador

Facturación electrónica ante el SRI

Qué comprobantes existen, qué necesitas para emitir y qué cambió en 2026 con la transmisión inmediata. Explicado para quien no es contador.

Lo que cambió

Transmisión inmediata desde enero de 2026

Antes

El sistema podía acumular los comprobantes y enviarlos al SRI en lotes, por ejemplo al cierre del día. Si algo fallaba, había margen para corregirlo antes de transmitir.

Desde 2026

Cada comprobante debe enviarse en el momento en que se emite. El sistema tiene que estar conectado y transmitir en el acto, sin acumular.

Si no sabes cómo transmite tu sistema actual, es la pregunta que conviene hacerle hoy a tu proveedor. Nosotros lo revisamos contigo sin compromiso. Que revisen mi sistema
Los documentos

Qué comprobantes electrónicos existen

No todos los necesitas desde el principio, pero conviene saber cuáles hay.

Factura

El comprobante de venta de bienes o servicios. El más usado y el que casi todos necesitan primero.

Nota de crédito

Para anular o corregir una factura ya emitida, o registrar una devolución.

Nota de débito

Para cobrar valores adicionales sobre una factura anterior, como intereses.

Comprobante de retención

Cuando actúas como agente de retención y descuentas impuestos al pagar.

Guía de remisión

Ampara el traslado de mercadería. Donde más multas aparecen si falta.

Liquidación de compra

Para comprar a quien no puede emitir factura, en los casos que permite la norma.

Qué hace falta

Cuatro cosas para empezar a emitir

  1. 01

    RUC activo

    Tu registro ante el SRI en estado activo y con la actividad económica que corresponde.

  2. 02

    Autorización de facturación electrónica

    Se solicita en el portal del SRI. Es el permiso para emitir comprobantes en línea.

  3. 03

    Firma electrónica vigente

    Sin ella el SRI no autoriza nada. Es el requisito que más gente descubre tarde.

  4. 04

    Un sistema autorizado

    El software que arma el comprobante, lo firma y lo transmite al SRI.

La firma es la que más gente descubre tarde. Mira precios y cómo se tramita.

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Cómo se pone en marcha

El trámite tiene pasos que se atascan

Los hacemos contigo, para que no descubras el requisito que falta a mitad de camino.

  1. 1

    Sacas tu firma electrónica

    Es el primer paso y el que más se atasca. La tramitamos por ti.

  2. 2

    Solicitas la autorización al SRI

    En el portal, con tu RUC. Te guiamos con el trámite si no lo has hecho.

  3. 3

    Configuramos tu sistema

    Datos del emisor, establecimientos, secuencias y tu firma cargada.

  4. 4

    Emites la primera y validas

    Comprobamos que llegue autorizada y que le aparezca a tu cliente.

Con qué emitir

Del portal del SRI a un sistema completo

El portal es gratis y sirve para volúmenes muy bajos. A partir de ahí, cada opción resuelve un problema distinto.

Portal del SRI

Gratis. Cada comprobante se llena a mano y no lleva inventario ni cartera.

Sin costo

Facturito

Para emitir con agilidad sin necesitar inventario ni contabilidad.

desde $8.99 al año + IVA Ver Facturito

Perseo Web

Cuando además necesitas inventario, cuentas por cobrar y contabilidad.

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Preguntas frecuentes

Lo que más se pregunta

¿Qué es la transmisión inmediata del SRI y desde cuándo aplica?

Desde enero de 2026, cada comprobante electrónico debe enviarse al SRI en el momento en que se emite, no acumulado en lotes al final del día. En la práctica significa que tu sistema tiene que estar conectado y transmitir en el acto de facturar.

¿Qué pasa si mi sistema todavía envía por lotes?

Te expones a que los comprobantes queden fuera de plazo y a los problemas que eso arrastra con el cliente y con el SRI. Si no estás seguro de cómo transmite tu sistema, escríbenos y lo revisamos contigo sin compromiso.

¿Necesito firma electrónica para facturar?

Sí, es obligatoria. Sin firma vigente el SRI no autoriza los comprobantes, por bueno que sea el sistema. La más corta arranca en $8.00 + IVA y la de un año en $16.00.

¿Puedo facturar desde el portal del SRI gratis?

Sí, el portal permite emitir comprobantes sin costo, y para volúmenes muy bajos puede alcanzar. El límite aparece cuando facturas seguido: no lleva inventario, no controla cuentas por cobrar y cada comprobante se llena a mano.

¿Cuánto cuesta un sistema de facturación electrónica?

Para emitir y poco más, desde $8.99 al año. Un sistema completo con inventario y contabilidad arranca alrededor de $27.80 al mes. Todos + IVA.

¿Qué pasa si cometo un error en una factura?

No se borra: se emite una nota de crédito que la anula o la corrige. Por eso importa que el sistema haga fácil ese flujo, porque los errores ocurren siempre.

¿Los comprobantes le llegan solos a mi cliente?

El sistema los envía por correo automáticamente. Si tu cliente no revisa el correo, hay complementos que los envían por WhatsApp, que es donde de verdad se leen.

Somos distribuidor autorizado de Perseo y atendemos desde Cuenca a todo el Ecuador.

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Tres o cuatro preguntas y te decimos qué plan te sirve. Incluso si es el más barato.

Resumen de precios
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