Llevas contabilidad de terceros
Tu trabajo es cargar, cuadrar y declarar por varias empresas. Necesitas cargas masivas, ATS y anexos.
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Software contable para contadores en Ecuador
Qué tiene que resolverte de verdad, cuánto cuesta y cómo elegir según el tipo de trabajo que haces. Sin vender humo: si te sirve el plan más barato, te lo decimos.
Por dónde empezar
El problema casi nunca es el software
Es la digitación. Un estudio que lleva diez empresas dedica la primera semana de cada mes a bajar comprobantes del portal del SRI, teclear compras y ventas que ya existen en formato electrónico, y cuadrar un anexo que rebota por diferencias de centavos.
Ese trabajo no se factura, no se delega bien y no escala. Por eso la pregunta útil no es «¿qué software contable es mejor?» sino «¿cuánto de mi cierre mensual desaparece con este software?». Todo lo demás —la interfaz, la marca, la cantidad de reportes— pesa mucho menos de lo que parece cuando llega el 20 de cada mes.
Los ocho criterios de abajo están ordenados por ese rasero. Sirven aunque termines eligiendo otro proveedor.
Cómo evaluar
Los 8 criterios que sí importan
En este orden. Los primeros tres deciden si el software te devuelve horas o solo las mueve de sitio.
- 01
Multiempresa de verdad
Que puedas saltar entre clientes sin cerrar sesión ni pagar una licencia por cada RUC. Si el precio sube con cada empresa que sumas, el software te pone techo.
- 02
Carga masiva de comprobantes
Las facturas de tus clientes ya existen en XML. Un software que te obliga a digitarlas otra vez te está cobrando por no resolverte el problema.
- 03
ATS y anexos generados, no exportados
Hay diferencia entre "exporta a Excel para que armes el ATS" y "genera el ATS". Lo primero te deja el trabajo encima.
- 04
Formularios 103 y 104
Si salen del mismo dato que ya cargaste, cuadran solos. Si los llenas aparte, vuelves a tener dos verdades.
- 05
Usuarios sin costo adicional
Tu asistente y tus practicantes tienen que entrar. Pagar por puesto castiga justo el momento en que empiezas a crecer.
- 06
Actualizaciones cuando el SRI cambia
La normativa se mueve todos los años. Que la actualización llegue sola, incluida, no como un upgrade que se cotiza.
- 07
Firma electrónica integrada
Firmar en una herramienta aparte multiplica pasos por cada documento y por cada cliente.
- 08
Alguien que conteste
En cierre de mes, un ticket sin respuesta cuesta dinero. Importa más de lo que parece hasta que lo necesitas.
Según lo que hagas
Qué te recomendamos y por qué
Tres situaciones distintas, tres respuestas distintas.
Además asesoras la operación
Tus clientes te preguntan por inventario, cuentas por cobrar o nómina, y entras a su sistema.
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Facturas tus honorarios, manejas nómina propia y quieres que tu contabilidad y la de tus clientes convivan.
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Ver detalle Cómo trabajamos
Migrar de sistema en temporada baja, no en marzo
- 1
Revisamos tu cartera
Cuántas empresas llevas, con qué volumen y qué haces hoy a mano. De ahí sale el plan, no al revés.
- 2
Migramos contigo
Catálogos, clientes y saldos iniciales. Se hace en paralelo para que no pares el cierre en curso.
- 3
Capacitamos al estudio
A ti y a tu equipo, las veces que haga falta. También cuando entre alguien nuevo.
- 4
Quedamos disponibles
Por WhatsApp, desde Cuenca, en horario de Ecuador. En cierre de mes eso vale más que cualquier folleto.
Si ya tienes claro que necesitas multiempresa, mira directamente ContaFácil. Si prefieres comparar todo el catálogo, está en planes y precios.
Preguntas frecuentes
Lo que se pregunta un contador antes de cambiar
¿Qué software contable usan los contadores en Ecuador?
Conviven tres realidades: hojas de cálculo con carpetas por cliente, sistemas pensados para una sola empresa que se replican una y otra vez, y plataformas multiempresa. Las dos primeras funcionan hasta cierto volumen; a partir de unas ocho o diez empresas el cierre de mes se vuelve inmanejable.
¿Cuánto cuesta un software contable para contadores?
En Ecuador el rango va aproximadamente de $30 a $100 al año por plataforma multiempresa, y sube cuando se cobra por RUC o por usuario. ContaFácil arranca en $30.00 al año para 4 empresas y llega a $69.00 con empresas ilimitadas, siempre + IVA.
¿El software genera el ATS automáticamente?
Debería. Un sistema que solo exporta a Excel para que tú armes el anexo no te ahorra el trabajo, solo lo mueve de sitio. Verifica que genere el anexo transaccional, el de gastos personales y los formularios 103 y 104 desde el mismo dato que ya cargaste.
¿Puedo llevar la contabilidad de mis clientes y la mía propia?
Sí, y conviene separarlas. ContaFácil administra la contabilidad de tus clientes; si además tienes tu propio estudio facturando honorarios y con nómina, el plan de contador de Perseo Web cubre esa parte con precio preferencial.
¿Qué pasa con la transmisión inmediata del SRI en 2026?
Desde enero de 2026 cada comprobante debe enviarse al SRI en el momento de emitirlo, no en lotes. Afecta sobre todo a tus clientes que emiten: si su sistema todavía acumula envíos, es momento de moverlos. En tu lado, revisa que la descarga de comprobantes recibidos siga funcionando igual.
¿Cuántas empresas puede llevar un contador solo?
Depende casi por completo de cuánto digites. Con carga masiva y anexos generados, un contador con asistente puede sostener varias decenas de clientes; digitando a mano, el techo aparece mucho antes y no es cuestión de esfuerzo sino de horas disponibles.
Siguiente paso
Cuéntanos cómo es tu negocio
Tres o cuatro preguntas y te decimos qué plan te sirve. Incluso si es el más barato.
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