Solo necesito facturar
Emites comprobantes y poco más. Sin inventario ni contabilidad.
desde $8.99 al año + IVA Ver FacturitoGuía práctica
Sistema contable en Ecuador: cómo elegir el que te sirve
Qué hace un sistema contable, cuánto cuesta de verdad y en qué fijarse antes de firmar. Sirve aunque termines eligiendo otro proveedor.
Qué es
Un sistema contable es donde vive tu operación
No es solo el programa de facturar. Es el sitio donde el dato se registra una vez y todo lo demás sale de ahí.
Facturación electrónica
Emitir facturas, notas de crédito, retenciones y guías con autorización del SRI.
Inventarios
Saber qué tienes, dónde está y cuánto costó, sin contar a mano cada mes.
Compras y proveedores
Registrar lo que entra y a quién le debes, con vencimientos a la vista.
Cuentas por cobrar
Quién te debe, cuánto y desde cuándo. Es donde se cae la liquidez.
Contabilidad
Que los movimientos comerciales se conviertan en asientos sin digitación doble.
Nómina
Roles de pago, beneficios y descuentos del personal.
La diferencia real con llevarlo en hojas de cálculo no es la estética: es que en Excel el mismo dato se teclea tres veces —en la factura, en el inventario y en la contabilidad— y basta que una de las tres falle para que ninguna cuadre.
Cómo elegir
Seis criterios que importan más que la lista de funciones
Todas las demos se ven bien. Estas son las preguntas que separan un sistema que aguanta de uno que se te queda corto en un año.
- 01
Que esté al día con el SRI
La normativa cambia todos los años. Desde enero de 2026 rige la transmisión inmediata de comprobantes. Pregunta si las actualizaciones vienen incluidas o se cotizan aparte: es la diferencia entre un gasto fijo y una sorpresa.
- 02
Que no te cobre por crecer
Muchos sistemas cobran licencia por usuario o por sucursal. Suena barato al principio y se vuelve caro justo cuando el negocio va bien. Compara el precio con el equipo que vas a tener en dos años, no con el de hoy.
- 03
Que hable el idioma de tu giro
Un restaurante vende platos que consumen insumos; un taller vende trabajos que consumen repuestos; una farmacia vende lotes que caducan. Un sistema genérico te obliga a fingir que todo es un producto de estante.
- 04
Que la implementación esté incluida
Contratar es lo fácil. Migrar el catálogo, cuadrar los saldos iniciales y lograr que el equipo lo use es donde se decide si el proyecto funciona. Pregunta quién lo hace y si se cobra aparte.
- 05
Que alguien conteste
Un martes a las seis de la tarde, con la fila esperando, un ticket sin respuesta cuesta dinero. Importa poco hasta que importa mucho.
- 06
Que puedas salirte
Pregunta cómo exportas tu información si algún día cambias de proveedor. Un sistema que no te deja sacar tus datos te está cobrando también por quedarte.
Según tu caso
Cuál te corresponde
Cuatro situaciones distintas. Si la tuya es la primera, no contrates la cuarta.
Vendo y manejo stock
Inventario, cuentas por cobrar, quizá varios locales. El caso más común.
desde $27.80 al mes + IVA Ver Perseo WebLlevo varias empresas
Eres contador o tienes un estudio con cartera de clientes.
desde $30.00 al año + IVA Ver ContaFácilTengo producción y bodegas
Mucho volumen, manufactura o varias estaciones simultáneas.
desde $310.00 al año + IVA Ver Perseo PC Todos los precios comparados están en planes y precios. Si eres contador, tenemos una guía aparte.
La otra decisión
¿En la nube o instalado?
Es la pregunta que más se repite y la respuesta suele ser la nube. El sistema instalado no es «mejor», es distinto.
- La nube conviene si quieres entrar desde cualquier dispositivo, no comprar servidor y que los respaldos sean automáticos.
- El instalado conviene si manejas cientos de transacciones diarias, tienes producción propia o la conexión falla y la operación no puede parar.
Perseo Web cubre el primer caso y Perseo PC el segundo.
Preguntas frecuentes
Lo que se pregunta antes de decidir
¿Qué es un sistema contable?
Es el programa donde vive la operación de tu negocio: facturas, inventario, compras, cobros, contabilidad y nómina conectados entre sí. La diferencia con llevarlo en hojas de cálculo es que el dato se registra una sola vez y todo lo demás sale de ahí.
¿Cuánto cuesta un sistema contable en Ecuador?
Depende del tamaño. Para facturar sin más, hay opciones desde $8.99 al año. Un sistema completo en la nube para una pyme arranca alrededor de $27.80 al mes, y una operación grande instalada puede ir desde $310.00 al año. Todos + IVA.
¿Necesito uno si recién empiezo?
Si emites facturas, necesitas al menos un sistema de facturación electrónica autorizado. Lo que no necesitas al principio es un sistema completo con inventario y contabilidad si todavía no tienes ni lo uno ni lo otro.
¿En la nube o instalado?
La nube conviene a la mayoría: no compras servidor, entras desde cualquier dispositivo y los respaldos son automáticos. El sistema instalado tiene sentido con mucho volumen diario, producción propia o internet inestable.
¿Puedo migrar mis datos desde Excel?
Sí. Se cargan productos, clientes y saldos iniciales desde tus archivos. Conviene hacerlo acompañado para que las existencias y las cuentas por cobrar arranquen cuadradas, que es donde suelen aparecer los problemas.
¿Cuánto demora ponerlo en marcha?
Un sistema de facturación simple puede quedar el mismo día. Uno completo en la nube toma entre dos y cinco días según cuántos datos haya que migrar. Uno instalado depende del tamaño de la operación.
Somos distribuidor autorizado de Perseo y atendemos desde Cuenca. Si estás por aquí, puedes venir a vernos.
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Tres o cuatro preguntas y te decimos qué plan te sirve. Incluso si es el más barato.
Resumen de precios
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Perseo PCdesde $310.00 / año
Firma electrónicadesde $16.00 / año